随着中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》的出台，特别是发展目标中提到的“档案信息化建设再上新台阶”以及主要任务中提到的“加快档案资源数字转型。建立“档案数字资源”的基础性工作就是纸质档案数字化。各机关事业单位最常见的档案类型就是文书档案了，文书档案数字化加工工作如何开展，市场报价如何，是大家最想要了解的了。

档案数字化是机关单位档案信息化建设的重要组成部分，是实现机关内部专网调阅电子卷宗的重要前提和基础，是促进政务公开和执法为民的重要举措。

对档案数字化加工是当前档案信息化工作的重要内容之一，其目的是将传统档案的模拟信息通过数字化手段转换为数字信息，便于采用更为便捷的方式进行提供利用和保存，同时数字化可以极大地减少原件的使用频率，对于原件也具有保护的作用。

档案数字化加工报价，根据近几年的公开招标项目、中标结果公示等，进行综合分析和对比，各行各业的档案类型不尽相同，按照文书档案数字化加工报价来说，A4幅面大小一页的费用大概在0.7-0.45之间，双面的按照2页计算；大幅面的纸张折合成A4幅面计算或单独计算单价。

档案数字化加工报价会受到数字化工序、纸张情况、数量多少的影响。以郑州市文书档案数字化加工报价为例，如果纸张情况良好，只需要纸质档案扫描，数量较多，那么报价情况往往可以争取到更优的价格；相反的纸张情况较差、年代久远的档案，数字化工序复杂的档案数字化加工报价相对较高。

文书档案数字化加工

数字化处理基本流程应包括案卷整理、档案扫描、图像处理、图像存储、数据关联、数据验收、数据备份等。

档案数字化加工相关管理规范：《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017、《档案服务外包工作规范第二部分：档案数字化服务》DA/T 68.1-2020、《政务服务事项电子文件归档规范》DA/T 85—2019 。

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