人事档案整理,是企事业单位档案建设的重要工作之一。人事档案如何整理,具体要根据中组部下发的《干部人事档案工作条例》要求,就中国烟草局人事档案如何整理来说,人事档案整理初步分为10大类,下面进行详细讲解。
所谓人事档案整理,就是将收集起来的每个员工的档案材料,具体人事档案如何整理,整理的流程为进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充。
首先是人事档案的鉴别,归档材料四步走:1、判定材料是否应归档;2、审查材料是否齐全完整;3、审查材料是否手续完备;4、鉴别时,发现档案中缺少的有关材料,要及时进行登记并收集补充。
人事档案材料分类标准:1、履历材料类;2、自传及属于自传性质的材料类;3、鉴定(含自我鉴定)、考察、考核材料类;4、学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料类;5、政审资料类;6、加入党团的材料类;7、奖励(包括科技和业务奖励)材料类等。
每类档案材料,都要根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序,并在每份材料的右上角编上类号和顺序号,在其右下角编写页数。
人事档案如何整理?首先要看下排序方式。下面对排序方式做简要说明。
(一)档案材料排序的基本方式。
1、按档案材料形成时间排序;2、按档案材料内容的主次关系进行排序;3、采用按时间顺序或按材料性质相对集中排序。
档案整理准则:人事档案如何整理,具体要求如下:
(一)档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查,经验收合格后,方能入库。
(二)严格遵守安全保密制度,保守党和国家的秘密。
(三)在整理档案时,严禁吸烟,以确保档案的安全;
(四)不得私自涂改、抽取或伪造档案材料;
(五)不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料,须进行登记,经主管领导审查批准后予以处理。
(六)加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和泄露干部档案。
至此,人事档案如何整理,经过以上学习,相信大家都有所了解,那么相对的,企事业单位的人事档案的整理方法和要求,如中国烟草局人事档案如何整理,相信大家也有了方向。