当今社会,基建工程位列前茅,已跟着出现了基建工程档案管理工作,那么,河南企业怎么提高基建工程档案管理工作?提高基建工程档案管理工作怎样快速有效呢?今天为大家带来提高基建工程档案管理工作的办法。
工程档案是指工程从酝酿、立项、设计、施工至竣工验收全过程中形成的应当归档保存的文件材料,包括文字材料、图纸、图表、计算材料、科研文件、声像材料等各种形式与载体的文件材料。工程档案必须确保其真实、可靠、完整、准确、系统,不允许涂改、重新抄录,严禁伪造。
基建档案,按建筑对象性质的不同,可划分为三种:
一是工农业生产性基建档案,如厂房建设、矿井建设、电站建设、铁路和公路建设、农田水利工程建设等形成的科技档案;
二是国防军事工程的基建档案,如军事要塞、堡垒以及军事指挥、通信等工程建设形成的科技档案;
三是民用工程的基建档案,如机关办公楼、学校、商店、宿舍等工程建设形成的科技档案。
首先,完善基建档案管理体制,建立健全基建工程档案管理规章制度。根据基建工程项目特点和基建档案管理要求,各参建部门都应设立相应的档案机构,配备专职档案人员,明确各自管理职责,建立基建档案管理网络体系,深化职能,加强各工程人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通。
增强档案意识,转变传统观念,树立科学理念。基建工程档案管理正逐步社会化、市场化、信息化,积极宣传《档案法》,正确认识基建档案重要性是提高基建工程管理和档案管理水平的关键和保证,以人为本,贯彻科学发展观,基建档案人员应做好档案管理工作,变被动为主动,有为才有位,使档案人员和各级领导达成共识,齐抓共管,提供基建档案管理水平。
管理基建工程一开始,档案工作就要及时跟上;工程建设中,材料的积累、整编、审定工作要按时完成;工程竣工后验收时,要能提交一整套合格完整的竣工验收资料,并采取一定措施要求分包单位按要求整改。
以上就是对河南企业怎么提高基建工程档案管理工作提出的一些建议,工程人员根据基建档案管理规范工程技术管理手段、程序,对工程事故原因分析、认定责任、提出改进方法提供技术依据,通过基建档案管理质量,提高工程项目质量。