仓库综合智能管理系统是以服务为基础的，一切服务都是围绕仓库展开的。服务主要包括：仓库环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、仓库设备联动服务、文件服务、文件存储服务和网络服务。服务之间的协同操作保证了仓库的环境安全、档案存储安全和管理人员的人身安全，充分体现了档案仓库集成智能管理系统实现仓库整体化的先进性和必要性。实现“人防、物防、技防三位一体”的档案安全体系，确保档案安全。

　　在当前智能信息时代的汹涌澎湃下，档案工作者很重要的是思考如何“管好”和“用好”。“管好”档案就是建设能适应智能信息时代的智能档案，“用好”档案就是在大数据环境下建设以用户为中心提供服务的档案。如果档案资料是“鱼”，那么以前的档案工作模式就相当于“池塘钓鱼”。大数据时代，档案部门面对的是数量庞大、种类繁多的档案，工作模式得要更加灵活、智能，否则相当于“海底捞”。因此，智能档案馆的建设至关重要。智能档案馆的核心理念是智能服务。档案馆要提供智能服务，得要将建筑、档案、网络、数据和用户统一在智能网络中，以便有效地挖掘、整合和利用各种交互要素产生的结构化和非结构化数据。

　　通常，在档案馆实施RFID技术后，在同等数量或更少馆员的情况下，档案馆的信息管理质量会有很大提高。