随着企业现代化管理水平的不断提高，企业档案已经成为与、财富、同等重要的资源，其地位和作用越来越受到人们的重视。从某种意义上来说，企业档案储备实际上可以理解为企业技术、企业知识储备的一种形式，其丰富程度预示着企业技术的内在潜力和企业发展潜力的强弱。

　　档案管理系统怎么使用

　　智慧档案管理指的是采用射频识别技术，能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行全面数据可视化的查询和管理。

　　据国家档案局统计数据，截止2016年，全国各级综合档案馆藏档案65062.5万卷，资料3968.2万册。除此之外，还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。

　　每年全国各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此，如何更加高效的利用有限资源，限度的开发已有档案库房的保管能力，就成为急需解决的问题。

　　RFID技术应用优势

　　RFID技术即通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，无须人工干预，具有工作距离远、精度高、信息收集处理自动快捷等一系列优点，优于传统的手工录入方式，大大提升效率。

　　档案管理系统怎么使用，智慧档案管理特色功能

　　1.身份权限管理

　　对于工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡，作为出入档案室的身份标识，用于身份辨识与查阅权限操作等。

　　2.精准的定位检索

　　在先进的RFID技术基础上，配合先进的软件系统算法和硬件部署，可以支持对档案的多种检索，并实现快速精准的定位。从而实现高效的档案检索、存取，提高档案的可管理性，提高工作效率。

　　3.档案的快速盘点

　　档案管理系统的查询子系统发出盘点指令，RFID手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打开档案袋即可完成对整盒档案的盘点。

　　4.一体化联动

　　系统支持门禁、视频监控、环境监控、LED公告显示等系统的一体化联动，从而使得这些独立的系统互相配合工作，实现化的功能应用。

　　应用案例

　　最高人民检察院

　　最高人民检察院档案馆共三层，总面积3800平米，馆藏量达90多万卷、件。需求文书、诉讼、音像、检查技术、实物档案和文件资料等多种形式的档案存放。项目需求数字化加工用房、实物档案修复室、裱糊修复室、有害生物防治室、影像放大冲洗室、复印室、视频阅览室、电子阅览室、电子文件采集室等16个功能用房和报告厅、服务厅、会议室、修史编志室、研讨室等。

　　通过此项目的建设，可使人民检察院档案馆成为集实体化与数字化、智能化有机统一的现代化、综合性档案馆，能够利用网络信息管理平台发挥档案的收集、管理、存储和利用等功能，能为院领导、机关干警、检查系统及其他有关单位提供更加便捷的服务。

　　虽然档案在企业中发挥着如此重要的作用，但大多数企业的纸质档案管理仍存在许多问题：

　　文件凌乱，容易丢失。

　　l各部门档案分开，没有统一管理。

　　我不能随时随地看文件。

　　l文件泄露，企业遭受损失。

　　传统纸质档案管理过程中，需要查询档案，一般需要向档案管理部门申请。然后，根据档案查询的申请，档案管理员去档案室提取档案，然后交给申请人。

　　基于射频识别技术的档案管理系统由中间数据库和终端管理器组成，终端管理器是系统的数据访问中间和信息输入输出终端。终端管理器，包括集成RFID功能的RFID标签、通道门、手持终端、发卡机，是核心数据库获取和输出信息的重要端口。RFID读写设备的功能是将数据库中的信息写入标签或将标签中的信息导入数据库。手持射频识别终端是管理员收集和交流现场信息的硬件。管理员将收集到的数据导入中间数据库，然后为使用文件管理信息系统的各种功能提供数据支持。发卡机构用于完成图书管理员权限卡的发放和设置功能。