纸质档案怎么整理？这是管理大量档案的员工经常头疼的问题。很多人不重视平时资料和办公环境的整洁有序，认为没必要浪费时间在整理资料上面，但每次想要调阅的时候，却手忙脚乱。如何行之有效的整理纸质档案？我们有一些行之有效的好办法，希望对您有些帮助。.

下面分享3个简单有效的方法，来帮助您提高纸质档案的管理效率。

1、不常用的档案做好档案归档，用文件袋装起来保存。

比如有的人工作之后，对于以前上学时候的书本还是会保留，总想着可能某天会用到。其实书本唯一的意义，不在于书本本身，而是在于其中的知识能为你所用。如果你已经吸收了其中的知识而且能够熟练地使用，其实书已经完成了使命，你可以把书卖掉、捐掉或者送给需要的人。

如果还是害怕万一会用到，可以找一个柜子或者纸箱子，找一个文件袋写上资料名称，然后一起存放到箱子中。

2、按照使用频率和标签进出来摆放。

使用频率顾名思义，是按照使用档案的次数的多少，可以把常用的放在存储位的前边。

所谓档案标签，是指需要根据档案的实际情况，划分出档案的年份、类型、用途等。纸质档案怎么整理？档案管理员需要按照以上的标签，进行分门别类，存放在贴有该标签的档案柜里，方便日后查找调阅。

3、借阅登记和用后还原。

有些纸质档案管理比较繁琐，经常有人调阅该档案，但档案用过这后，却找不到原本存放的位置，这个时候，就需要做一些借阅登记的工作，登记包含：档案存放的架次、几排、几列等。档案使用过以后，一定要按照你设定的规则把档案放回原位置，这样才是一个可以重复使用的程序，否则前面的工作等于白费，不就又会回到以前的混乱状态。

总结一下，纸质档案怎么整理？这涉及到档案管理者的档案管理能力，按照使用标签和固有排放规则摆放档案以及还原档案位置3种简单的技巧，可以让我们的档案管理工作井井有条，让我们的工作更加顺利。