存储电子档案信息的磁性载体和光盘等载体的自然寿命受存放保管环境因素影响较大。不适宜的温湿度会造成磁性载体聚酯底基膨胀或收缩变形，光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料发生弯曲变形，导致档案信息缺失。

　　电子档案保管的环境条件要求

　　1、坚持良好的库房温、湿度环境

　　电子档案磁性载体应在温度15℃-27℃、相对湿度40％-60％规划内选定一组值，一旦选定，在24小时内湿度改动不得逾越±3℃、相对湿度改动不得逾越±5％。环境温度选定规划一般为17℃-20℃，相对湿度选定规划一般为35％-45％。好的环境温度是18℃、相对湿度是40％。

　　电子光盘应放置在空气洁净的冷、干、暗的环境中，相对湿度改动规划为20％-50％，温度改动规划为4℃-20℃。阻止将光盘暴露在高温、高湿环境或温、湿度讯变的环境中。

　　2、遵守防磁要求

　　存放电子档案磁性载体时，应留心屏蔽磁场干扰。磁性载体档案与磁性源（持续磁铁、马达、变压器等）之间的间隔不得少于76毫米；可运用软磁物质（软铁、镍铁合金等）构成容器、箱柜，对磁场进行屏蔽；磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中，应距容器外壁至少76厘米；运用无屏蔽的容器运送时，磁性载体档案距容器外壁至少76厘米；不得将任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁铁、磁铁图钉等）带入库房；在存有重要档案的库区，应设置测磁设备，以查出荫蔽的磁场。

　　3.留心避光

　　档案库室内照度不小于50勒克斯（离地上笔直间隔0.25米处），工作室照度不小于200勒克斯（离地上笔直间隔0.75米处）。紫外光强度不大于75豪瓦/流明。照明光源宜选用不含紫外光的节能冷光源。不允许紫外线直接照射磁性体档案。阻止将电子档案磁性载体或光盘长时间暴露在日光或紫外光下。

　　4.留心清洁办理

　　不要用手直触摸摸磁带、磁盘、光盘等载体，应带非棉制手套操作；不要使磁带、磁盘、光盘等载体触摸不清洁表面，如地上、桌面等；装具应洁净无尘；库房地上不该打蜡、铺地毯；吸尘器的排出气应通向专用容器或库房外；库房中阻止运用打印机；控制好风压，让库房坚持为正压，减少尘埃对环境的污染，库房中应无腐蚀性气体，并确保通风良好。

　　5.留心防水与防火

　　库房内的设备要防止水淹，磁带（软磁盘）架很低一层搁板应高于地上30厘米以上。

　　库房及装具应运用耐火材料，库房内及邻近不得有易燃物品；库房内禁止呈现明火；库房中应具有有二氧化碳型灭火器；库房物品如纸张、木材、洗涤液等应尽量少，并且应摆放规整，不能有路障；对重要档案应专柜存放。