如何整理公司档案？根据常年的档案管理经验，中博奥对如何整理公司档案的方式方法做了总结，大体分为三个部分。

一、整理原则

I、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系

2、归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用

3、归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理

4、归档文件整理应保证纸质文件材料和电子文件整理协调统一

二、整理流程

如何整理公司档案？《规则》规定，归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。在这个过程中，组件、分类、排列、编号、编目是纸质归档文件与电子文件整理的通用整理流程，亦即归档文件整理的一般要求。如何整理公司档案更有效率？纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架等整理流程，电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理流程。

三、双套制环境下归档文件整理模式

所谓双套制，是指文件归档后纸质文件和电子文件共存的归档制度，亦称为双套归档。如何整理公司档案更具长远意义？双套制的实现，可以是将具有重要作用和长远查考价值的电子文件转化为纸质文件，也可以是对利用率高的纸质文件进行数字化。双套归档可使同一份文件的电子版本和纸质版本共同处于存储和可利用状态。中共中央办公厅、国务院办公厅《电子文件管理暂行办法》（厅字〔2009〕39号）第十六条规定，“具有永久保存价值或者其他重要价值的电子文件，应当转换为纸质文件或者缩微胶卷同时归档”，体现了重要文件“双套制”整理的思想。

在公司档案管理的实际工作中，应以文档一体化管理为基础，充分发挥信息化管理优势，简化纸质归档文件整理方法，共享纸质归档文件和归档文件数字化副本、电子文件管理信息，采取切实可行的办法保障纸质归档文件和归档文件数字化副本、电子文件的联系，降低机关档案双套制整理成本，提高档案整理效率。如何整理公司档案？您了解了吗！